§1
Postanowienia ogólne
- Regulamin kierowany jest do wszystkich osób biorących udział w konferencji pn. „Wielowymiarowość zawodu asystenta rodziny” (zwanej dalej: konferencją lub wydarzeniem).
- Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
- Organizator: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej – Centrum Pracy Socjalnej i Rodziny,
- "Uczestnik konferencji" lub "uczestnik": osoba uczestniczącą w konferencji na podstawie potwierdzenia uczestnictwa otrzymanego od organizatora konferencji.
- Konferencja odbędzie się w formacie stacjonarnym w dniu 15 września 2022 roku w Centrum Historii Zajezdnia przy ul. Grabiszyńskiej 184, 53-235 Wrocław.
- Celem konferencji jest doskonalenie współpracy interdyscyplinarnej realizowanej przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej poprzez realizację celu 4 Gminnego programu wspierania rodziny na lata 2021 – 2023 tj. wzmacniania kompetencji zawodowych i podnoszenie jakości usług świadczonych na rzecz rodzin.
- Uczestnikami Konferencji mogą być asystenci rodziny, pracownicy socjalni , kuratorzy sądowi, sędziowie, przedstawiciele placówek opiekuńczo – wychowawczych, edukacyjnych, pracownicy Centrów Aktywizacji i Rozwoju Dzieci i Młodzieży, przedstawiciele ościennych Ośrodków Pomocy Społecznej, przedstawiciele Policji, pracownicy Poradni Rodzinnych, Ośrodków Interwencji Kryzysowej, Hospicjów (w związku z realizacją ustawy „Za życiem”), studenci kierunków pedagogicznych, socjologicznych, psychologicznych oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji.
- W wyniku dokonywanej rejestracji wydarzenia dojdzie do utrwalenia, zarejestrowania wizerunku oraz wypowiedzi Uczestników.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, zmiany terminu lub agendy w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej organizację konferencji.
§2
Zgłoszenie udziału
- Udział w Konferencji jest bezpłatny.
- Aby zarejestrować chęć swojego udziału w konferencji należy wypełnić formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej: https://mops.wroclaw.pl
- Podanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym na konferencję jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji konferencji.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza błędnych danych przez osoby rejestrujące swój udział w konferencji.
- Termin dokonywania zgłoszeń upływa 30 sierpnia 2022 roku, o godzinie 09:00. Zgłoszenia dokonane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
- Liczba uczestników konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału w Konferencji decyduje Organizator. Uczestnik zostanie poinformowany o zakwalifikowaniu się do udziału w konferencji drogą telefoniczną bądź mailową.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia przyjmowania zgłoszeń w przypadku dużego zainteresowania udziałem w konferencji.
- Przepisy niniejszego regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w konferencji, a przesłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatora jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu i jest wiążące dla obu stron.
§3
Wizerunek
- Organizator przetwarza dane osobowe uczestników w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem i promocją Konferencji, w tym do utrwalania i nieodpłatnego upubliczniania wizerunku
i wypowiedzi utrwalonych w trakcie Konferencji. Dodatkowo Organizator ma prawo do umieszczenia nagrania Konferencji na stronach internetowych i portalach społecznościowych w celach promocyjnych, edukacyjnych oraz popularyzujących naukę, nie naruszając przy tym postanowień. - Uczestnik Konferencji udziela na rzecz Organizatora i niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z jego wypowiedzi utrwalonych w trakcie Konferencji, na następujących polach eksploatacji:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzania, zapisu wszelkimi technikami egzemplarzy, w tym w szczególności: techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, komputerową niezależnie od formatu i nośnika, rozmiaru, formy i techniki;
- w zakresie rozpowszechniania - publiczne wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci internetowej i innych sieciach teleinformatycznych, multimedialnych i komputerowych, w szczególności w serwisach internetowych.
- W związku z udzieleniem licencji, o której mowa w punkcie wyżej - Uczestnik zapewnia, że korzystanie z jego wypowiedzi w przedstawionym zakresie nie będzie naruszać niczyich praw, w szczególności praw własności intelektualnej, oraz nie wymaga uzyskania jakiegokolwiek zezwolenia od osób trzecich.
§4
Przepisy porządkowe
- Uczestnicy konferencji są zobowiązani są do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących na terenie Centrum Historii Zajezdnia przy ul. Grabiszyńskiej 184, 53-235 Wrocław.
- Uczestnicy konferencji mogą przebywać na terenie konferencji tylko w godzinach oznaczonych przez Organizatora.
- Zabronione jest prowadzenie przez uczestników konferencji jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych nieuzgodnionych z Organizatorem, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
§5
Odpowiedzialność za szkody
- Uczestnicy konferencji ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru właściciela na terenie organizowanego wydarzenia (odzież, bagaż podręczny, inne przedmioty).
Przepisy końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu w każdym czasie.
- Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie nie wymaga zgody uczestnika. Każdorazowa zmiana Regulaminu będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora (www.mops.wroc.pl).
- Organizator zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia na inny termin organizowanego wydarzenia.
- W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej oraz przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej.